Cara menggunakan Microsoft Teams mungkin masih menjadi pertanyaan bagi banyak orang yang baru mengenal aplikasi ini. Microsoft Teams adalah aplikasi kolaborasi yang memungkinkan Anda untuk berkomunikasi dan bekerja sama dengan tim Anda di Microsoft 365.
Dengan Microsoft Teams, Anda dapat mengobrol, melakukan panggilan video, berbagi file, dan mengatur rapat dengan orang-orang yang Anda kerjakan. Anda juga dapat menggunakan aplikasi lain seperti Outlook, Word, Excel, dan PowerPoint di dalam Microsoft Teams.
Namun, sebelum Anda dapat menikmati semua fitur-fitur ini, Anda perlu tahu bagaimana cara menggunakan Microsoft Teams. Di artikel ini, ASUS Business akan memberikan panduan lengkap tentang cara menggunakan Microsoft Teams untuk pemula.
Tentang Microsoft Teams
Microsoft Teams adalah sebuah aplikasi yang memungkinkan Anda untuk berkolaborasi dengan tim Anda di Microsoft 365. Anda dapat mengobrol, melakukan panggilan video, berbagi file, dan mengatur rapat dengan orang-orang yang Anda kerjakan.
Microsoft Teams juga terintegrasi dengan alat-alat lain seperti Outlook, Word, Excel, dan PowerPoint. Anda dapat mengunduh aplikasi Microsoft Teams untuk desktop atau perangkat seluler dari situs web resmi atau masuk ke akun Anda secara online.
Cara Menggunakan Microsoft Teams
Untuk cara menggunakan Microsoft Teams, Anda perlu memiliki akun Microsoft dan aplikasi Microsoft Teams di perangkat Anda. Anda dapat mengunduh aplikasi Microsoft Teams dari situs web resmi atau dari toko aplikasi di perangkat seluler Anda.
Setelah Anda menginstal aplikasi, Anda dapat masuk dengan nama pengguna dan kata sandi akun Microsoft Anda. Di Microsoft Teams, Anda dapat membuat atau bergabung dengan tim dan saluran untuk berkolaborasi dengan orang-orang yang Anda kerjakan.
Anda dapat mengobrol, melakukan panggilan video, berbagi file, dan mengatur rapat dengan anggota tim atau saluran Anda. Anda juga dapat menggunakan aplikasi lain seperti Outlook, Word, Excel, dan PowerPoint di dalam Microsoft Teams.
Untuk membuat atau bergabung dengan tim dan saluran di Microsoft Teams, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
Membuat tim
Cara menggunakan Microsoft Teams yang pertama yakni dengan membuat tim terlebih dahulu. Anda dapat membuat tim dari awal, dari tim yang sudah ada, dari grup yang sudah ada, atau dari templat.
Anda dapat memilih nama, deskripsi, privasi, dan gambar untuk tim Anda. Anda juga dapat menambahkan anggota dan pemilik tim dari organisasi Anda atau dari luar organisasi jika mereka memiliki akun tamu.
Bergabung dengan tim
Cara menggunakan Microsoft Teams yang selanjutnya adalah dengan bergabung dengan tim. Anda dapat bergabung dengan tim dengan menggunakan tautan atau kode yang diberikan oleh pemilik atau anggota tim.
Anda juga dapat mencari tim yang tersedia untuk bergabung di organisasi Anda. Jika Anda ingin bergabung dengan tim tertentu yang tidak terdaftar, Anda dapat meminta izin dari pemilik tim.
Membuat saluran
Cara menggunakan Microsoft Teams yang selanjutnya adalah dengan membuat saluran. Anda dapat membuat saluran standar atau privat di dalam tim untuk mengatur percakapan dan konten berdasarkan topik tertentu.
Saluran standar tersedia untuk semua anggota tim, sedangkan saluran privat hanya tersedia untuk orang-orang yang Anda undang. Anda dapat memilih nama, deskripsi, dan privasi untuk saluran Anda.
Bergabung dengan saluran
Cara menggunakan Microsoft Teams yang selanjutnya adalah dengan bergabung dengan saluran. Anda dapat bergabung dengan saluran standar dengan mengklik nama saluran di daftar tim.
Anda juga dapat mengikuti saluran standar untuk mendapatkan pemberitahuan tentang aktivitasnya. Untuk bergabung dengan saluran privat, Anda perlu mendapatkan undangan dari pemilik atau anggota saluran.
Anda dapat menemukan semua tim dan saluran yang Anda buat atau bergabung di menu Tim dan Saluran di sisi kiri aplikasi Microsoft Teams.
Demikianlah cara menggunakan Microsoft Teams yang bisa Anda coba. Dengan mengikuti cara menggunakan Microsoft Teams di atas, Anda bisa bekerja secara kolaboratif dengan tim Anda.
Demikianlah panduan lengkap tentang cara menggunakan Microsoft Teams untuk pemula. Kami harap artikel ini dapat membantu Anda memahami dan memanfaatkan aplikasi ini dengan baik.
Microsoft Teams adalah aplikasi yang sangat berguna untuk meningkatkan produktivitas dan kolaborasi Anda dengan tim Anda di Microsoft 365. Anda dapat mengakses Microsoft Teams dari desktop, web, atau perangkat seluler Anda dengan mudah.
Jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah tentang Microsoft Teams, Anda dapat menghubungi dukungan Microsoft atau mencari bantuan di komunitas online. Terima kasih telah membaca artikel ini dan selamat mencoba Microsoft Teams.