Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sebuah sistem informasi terintegrasi yang digunakan untuk mengelola sumber daya perusahaan secara efisien dan efektif. Sistem ERP dapat membantu perusahaan dalam mengoptimalkan proses bisnis, meningkatkan kinerja operasional, dan mengurangi biaya.
Dalam artikel ini, ASUS Business akan membahas apa itu sistem ERP, apa saja manfaatnya, dan bagaimana cara memilih sistem ERP yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Kegunaan Sistem ERP
ERP memiliki banyak kegunaan untuk bisnis, antara lain:
- Memudahkan perencanaan dan pengelolaan seluruh sumber daya perusahaan secara efektif dan efisien.
- Meningkatkan efisiensi dan produktivitas secara drastis dengan mengurangi redundansi data dan proses.
- Menghemat biaya yang tidak perlu dengan mengoptimalkan penggunaan sumber daya dan mengurangi kesalahan.
- Meningkatkan keamanan dan aksesibilitas data dengan menggunakan sistem enkripsi dan otorisasi.
- Mengembangkan bisnis dengan mendapatkan insight bisnis dari data terintegrasi dan analisis yang tepat.
- Meningkatkan kolaborasi antar departemen dengan memfasilitasi sharing data dan informasi.
- Meningkatkan kepatuhan aturan dan keamanan data dengan memastikan semua proses sesuai dengan standar yang berlaku.
- Meningkatkan fleksibilitas dan skalabilitas dengan dapat menyesuaikan sistem ERP sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan bisnis.
Cara Install Dan Menggunakan ERP
Cara menginstall dan menggunakan sistem ERP tergantung pada jenis dan penyedia perangkat lunak yang dipilih. Namun, secara umum, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Menentukan kebutuhan dan tujuan bisnis yang ingin dicapai.
- Memilih penyedia perangkat lunak ERP yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran bisnis.
- Melakukan instalasi perangkat lunak ERP di server atau cloud sesuai dengan petunjuk dari penyedia.
- Melakukan konfigurasi dan kustomisasi sesuai dengan proses bisnis dan standar yang berlaku.
- Melakukan migrasi data dari sistem lama ke sistem yang baru.
- Melakukan pelatihan dan sosialisasi kepada pengguna agar dapat mengoperasikannya dengan baik.
- Melakukan evaluasi dan pemeliharaan secara berkala untuk memastikan kinerja dan keamanannya.
Rekomendasi Sistem ERP
Rekomendasi ini bervariasi tergantung pada jenis, ukuran, dan industri bisnis yang menggunakannya. Namun, secara umum, berikut adalah beberapa contoh sistem ERP yang populer di Indonesia beserta kelebihan dan kekurangannya:
Mekari Jurnal
sistem ERP berbasis cloud yang memiliki fitur untuk mengelola akuntansi, pajak, inventaris, penjualan, pembelian, dan laporan keuangan.
Kelebihannya adalah mudah digunakan, terintegrasi dengan berbagai aplikasi lain seperti Mekari Talenta dan Mekari Payroll, dan memiliki harga yang terjangkau. Kekurangannya adalah belum mendukung multi mata uang dan multi cabang.
SAP ERP
sistem ERP yang terdiri dari berbagai modul seperti SAP FI (Financial Accounting), SAP CO (Controlling), SAP MM (Material Management), SAP SD (Sales and Distribution), dan lain-lain. Kelebihannya adalah memiliki fitur yang lengkap dan mendalam, dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang spesifik, dan memiliki reputasi yang baik di pasar global.
Kekurangannya adalah memiliki biaya yang tinggi, membutuhkan waktu yang lama untuk implementasi, dan membutuhkan tenaga ahli yang terlatih untuk mengoperasikannya.
Zahir
sistem ERP yang dirancang khusus untuk usaha kecil dan menengah (UKM) di Indonesia. Kelebihannya adalah memiliki fitur yang mudah dipahami dan sesuai dengan standar akuntansi Indonesia, dapat diakses dari berbagai perangkat seperti PC, laptop, tablet, dan smartphone, dan memiliki layanan support yang responsif.
Kekurangannya adalah belum mendukung integrasi dengan aplikasi lain seperti e-commerce atau marketplace.
Kledo
sistem ERP berbasis cloud yang memiliki fitur untuk mengelola akuntansi, inventaris, penjualan, pembelian, laporan keuangan, dan analisis bisnis.
Kelebihannya adalah memiliki tampilan yang modern dan intuitif, dapat diintegrasikan dengan berbagai aplikasi lain seperti Xero, Shopify, WooCommerce, dan Shopee, dan memiliki harga yang kompetitif. Kekurangannya adalah belum mendukung multi cabang dan multi gudang.
NetSuite ERP
sistem ERP berbasis cloud yang memiliki fitur untuk mengelola keuangan, akuntansi, rantai pasokan, produksi, proyek, sumber daya manusia, dan laporan keuangan. Kelebihannya adalah memiliki fitur yang komprehensif dan fleksibel, dapat diskalakan sesuai dengan pertumbuhan bisnis, dan memiliki kinerja yang cepat dan stabil.
Kekurangannya adalah memiliki biaya yang cukup mahal, membutuhkan bandwidth internet yang besar untuk mengaksesnya, dan membutuhkan konsultan profesional untuk implementasi.
Demikianlah penjelasan singkat tentang sistem ERP dan manfaatnya bagi perusahaan. Sistem ERP adalah sebuah investasi yang dapat memberikan nilai tambah bagi perusahaan dalam jangka panjang.
Namun, untuk memilih sistem yang tepat, Anda perlu mempertimbangkan beberapa faktor seperti ukuran perusahaan, jenis industri, anggaran, dan fitur yang dibutuhkan. Anda juga perlu melakukan riset pasar dan membandingkan berbagai pilihan yang tersedia.