Apakah Anda ingin mengirim banyak file atau folder lewat email tetapi tidak tahu bagaimana cara mengirim folder lewat email? Jika demikian Asus Business kali ini akan membagikan tutorial cara mengirim folder lewat email dengan cepat dan mudah.
Folder sendiri adalah kumpulan file yang disimpan dalam satu lokasi. Jika Anda ingin mengirim folder ke seseorang melalui email, Anda tidak bisa langsung melampirkannya seperti file biasa.
Anda harus mengompres folder terlebih dahulu menjadi satu file yang lebih kecil dan mudah dikirim. Dalam artikel ini, ASUS Business akan menjelaskan langkah-langkah cara mengirim folder lewat email dengan mudah dan cepat.
3 Cara Mengirim Folder Lewat Email
Ada beberapa cara mengirim folder lewat email, tetapi semua cara tersebut memerlukan langkah awal yaitu mengompres folder menjadi file yang lebih kecil dan mudah dikirim. Berikut ini beberapa cara mengompres dan mengirim folder lewat email:
Menggunakan RAR
Untuk cara mengirim folder lewat email  dengan cara ini, Anda perlu menginstal software WinRAR terlebih dahulu di PC atau laptop Anda. Setelah itu, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
-
- Pilih file atau folder yang akan dikompres.
- Klik kanan lalu pilih Add to Archive.
- Pilih ekstensi RAR lalu best pada compression method.
- Pilih dictionary size paling besar.
- Centang create solid archive sebelah kanan.
- Klik OK dan tunggu proses kompresi selesai.
- Buka email Anda dan klik tombol Lampirkan file.
- Pilih file RAR yang sudah dibuat tadi, lalu klik Open.
- Tunggu hingga proses upload selesai, lalu kirim email seperti biasa.
Menggunakan ZIP
Untuk cara mengirim folder lewat email dengan cara ini, Anda tidak perlu menginstal software tambahan karena Windows sudah memiliki fitur untuk mengompres folder menjadi file berformat ZIP. Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
-
- Klik kanan pada folder yang ingin dikirim.
- Pilih Send to > Compressed (zipped) folder.
- Akan terbentuk file baru dengan format ZIP.
- Buka email Anda dan klik tombol Lampirkan file.
- Pilih file ZIP yang sudah dibuat tadi, lalu klik Open.
- Tunggu hingga proses upload selesai, lalu kirim email seperti biasa.
Menggunakan Google Drive
Untuk cara mengirim folder lewat email dengan cara ini, Anda perlu memiliki akun Google dan Google Drive terlebih dahulu. Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
-
- Buka Google Drive dan klik tombol New > Folder upload.
- Pilih folder yang ingin dikirim, lalu klik OK.
- Tunggu hingga proses upload selesai, lalu klik kanan pada folder tersebut di Google Drive.
- Pilih Get link dan salin link tersebut.
- Buka email Anda dan tempelkan link tersebut pada isi email.
- Kirim email seperti biasa dan beri tahu penerima untuk mengakses link tersebut untuk mendownload folder Anda dari Google Drive.
Itulah langkah-langkah dari masing-masing cara mengompres dan cara mengirim folder lewat email. Sebagai catatan, untuk mengirim folder berukuran besar disarankan menggunakan Google Drive, hal ini untuk mempermudah dan tentu agar tidak menambah ukuran file di penyimpanan Anda.
Membuka Dan Mengekstrak Folder Dari Email
Untuk mengekstrak file RAR atau ZIP, Anda perlu menggunakan aplikasi khusus yang bisa membaca format tersebut. Berikut ini beberapa cara mengekstrak file RAR atau ZIP di laptop dan HP Android:
- Menggunakan WinRAR. Ini adalah aplikasi yang paling populer untuk mengekstrak file RAR atau ZIP di laptop. Anda bisa mengunduh dan menginstal aplikasi ini dari situs resminya.
- Menggunakan File Manager. Ini adalah cara yang bisa Anda gunakan untuk mengekstrak file RAR atau ZIP di HP Android tanpa aplikasi tambahan. Namun, tidak semua HP Android memiliki fitur ini.
- Menggunakan ZArchiver. Ini adalah aplikasi yang bisa Anda gunakan untuk mengekstrak file RAR atau ZIP di HP Android dengan mudah. Anda bisa mengunduh dan menginstal aplikasi ini dari Google Play Store.
- Menggunakan 7-Zip. Ini adalah aplikasi yang bisa Anda gunakan untuk mengekstrak file RAR atau ZIP di laptop dengan gratis. Anda bisa mengunduh dan menginstal aplikasi ini dari situs resminya.
Demikianlah artikel tentang cara mengirim folder lewat email dengan mudah dan praktis. Anda bisa memilih salah satu cara yang sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan Anda.
Jangan lupa untuk selalu mengecek ukuran file sebelum mengirimnya agar tidak terjadi masalah saat proses upload atau download. Semoga artikel ini bermanfaat dan selamat mencoba!