Google Forms adalah salah satu aplikasi yang disediakan oleh Google untuk memudahkan pengguna dalam membuat survei dan formulir online.
Google Forms adalah aplikasi yang merupakan bagian dari Google Workspace, yang juga mencakup Google Docs, Google Sheets, Google Slides, dan lainnya.
Dalam artikel ini, ASUS Business akan menjelaskan apa itu Google Forms, fungsinya dan bagaimana cara menggunakan Google Forms.
Kegunaan Google Forms
Google Forms memiliki banyak fungsi dan manfaat, baik untuk individu, organisasi, maupun bisnis. Kengunaan Google Forms adalah:
- Membuat kuesioner untuk mendapatkan feedback, evaluasi, kritik, saran, atau data lain dari audiens Anda.
- Membuat formulir pendaftaran untuk acara, kegiatan, kompetisi, atau program yang Anda selenggarakan.
- Membuat lembar kerja siswa untuk menguji pengetahuan atau kemampuan mereka dalam mata pelajaran tertentu.
- Merapikan data yang Anda kumpulkan dengan fitur filter dan export ke Google Sheets atau format lainnya.
- Menganalisis respon yang Anda terima dengan fitur ringkasan otomatis yang menampilkan diagram dan statistik.
Kelebihan Google Forms Dibanding Aplikasi Serupa
Google Forms juga memiliki beberapa kelebihan dibandingkan dengan aplikasi sejenis. Kelebihan Google Forms adalah sebagai berikut:
Gratis dan mudah digunakan
Meskipun Google Forms adalah aplikasi yang cukup powerful dan berguna, namun aplikasi ini tetap tersedia gratis. Anda hanya perlu memiliki akun Google untuk bisa membuat dan mengakses Google Forms.
Tidak ada biaya apapun yang dikenakan. Selain itu, antarmuka Google Forms sangat intuitif dan sederhana.
Anda bisa memilih dari berbagai jenis pertanyaan, menyesuaikan tampilan dan nuansa formulir Anda, dan menambahkan logika kustom jika diperlukan.
Terintegrasi dengan layanan Google lainnya
Karena Google Forms adalah bagian dari aplikasi Google Workspace, maka Google Forms bisa dengan mudah terhubung dengan aplikasi Google lainnya.
Anda bisa menyimpan formulir Anda di Google Drive dan mengaksesnya dari mana saja. Anda juga bisa berkolaborasi dengan orang lain dalam membuat atau mengedit formulir secara real-time.
Selain itu, Anda bisa menghubungkan formulir Anda dengan Google Sheets untuk mengolah data lebih lanjut, atau dengan Google Calendar untuk mengatur jadwal acara Anda.
Aksesibel dan responsif
Google Forms adalah aplikasi yang mudah digunakan dan praktis. Anda bisa membuat dan mengedit formulir Anda dari perangkat apa saja, baik komputer, tablet, maupun ponsel.
Orang lain juga bisa merespon formulir Anda dari perangkat apa saja dengan koneksi internet. Formulir Anda akan menyesuaikan diri dengan ukuran layar yang digunakan oleh responden.
Aman dan pribadi
Google Forms adalah aplikasi yang aman untuk digunakan. Google Forms menggunakan langkah-langkah keamanan terbaik di industri untuk menjaga data Anda.
Semua data yang diupload atau dibuat di Google Forms dienkripsi saat dalam pengiriman dan penyimpanan. Selain itu, Google Forms juga mematuhi standar kepatuhan dan privasi yang ketat.
Anda yang mengontrol data Anda. Google tidak akan menggunakan konten formulir Anda untuk tujuan periklanan atau menjual informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga.
Cara Membuat Google Forms
Langkah-langkah membuat Google Forms adalah sebagai berikut:
- Buka situs https://forms.google.com/ dan masuk dengan akun Google Anda.
- Klik tombol + di pojok kanan bawah untuk membuat formulir baru.
- Beri nama formulir Anda di bagian atas halaman.
- Tambahkan pertanyaan yang ingin Anda tanyakan kepada responden dengan klik tombol + di sebelah kanan halaman.
- Pilih jenis pertanyaan yang sesuai dengan kebutuhan Anda, seperti pilihan ganda, kotak centang, teks pendek, teks panjang, skala linier, tanggal, waktu, dll. Isi opsi jawaban jika ada dan atur apakah pertanyaan tersebut wajib diisi atau tidak.
- Ulangi langkah 4 untuk menambahkan pertanyaan lainnya sesuai dengan jumlah yang Anda inginkan.
- Jika ingin menambahkan logika kustom ke formulir Anda, klik tombol … di sebelah kanan halaman dan pilih Bagian berdasarkan jawaban. Pilih pertanyaan yang ingin Anda beri logika dan atur bagian mana yang akan ditampilkan berdasarkan jawaban yang dipilih oleh responden.
- Jika ingin menyesuaikan tampilan dan nuansa formulir Anda, klik tombol Palet warna di sebelah kanan halaman dan pilih tema yang Anda sukai. Anda juga bisa mengubah warna latar belakang, gambar latar belakang, dan font formulir Anda.
- Jika ingin melihat pratinjau formulir Anda, klik tombul Mata di sebelah kanan halaman. Anda bisa melihat bagaimana formulir Anda akan ditampilkan di perangkat yang berbeda dan menguji fungsionalitasnya.
- Jika sudah selesai membuat formulir Anda, klik tombol Kirim di pojok kanan atas halaman. Pilih cara yang ingin Anda gunakan untuk membagikan formulir Anda, seperti melalui email, link, atau menyematkannya di situs web Anda. Salin dan tempelkan kode yang diberikan jika perlu.
- Selamat, Anda telah berhasil membuat Google Forms!
Demikian artikel tentang Google Forms adalah aplikasi untuk membuat survei dan formulir online. Semoga bermanfaat!