Rumus VLOOKUP Excel adalah salah satu fungsi yang paling sering digunakan oleh pengguna spreadsheet. Fungsi ini berguna untuk mencari nilai tertentu dalam sebuah tabel berdasarkan kriteria yang ditentukan.
Dengan rumus VLOOKUP Excel, Anda bisa menghemat waktu dan tenaga dalam mengolah data. Namun, bagaimana cara menggunakan rumus VLOOKUP Excel dengan benar dan efektif?
Artikel ASUS Business ini akan menjelaskan langkah-langkah dan contoh penggunaan rumus VLOOKUP Excel secara mudah dan praktis.
Pengertian Rumus VLOOKUP
Fungsi atau rumus VLOOKUP Excel adalah salah satu dari ms. Excel digunakan untuk mencari data di kolom pertama tabel data dan mengambil nilai dari sel mana pun di baris yang sama dari tabel data tersebut.
Rumus VLOOKUP merupakan singkatan dari Vertical Lookup, yang berarti pencarian vertikal. Istilah ini merujuk pada bentuk tabel referensi yang digunakan, dimana header atau judul tabel terletak di bagian atas dan field data tersusun ke bawah secara vertikal.
Rumus VLOOKUP Excel memiliki empat argumen, yaitu:
- NilaiYangDiCari: Nilai yang ingin Anda cari di kolom pertama tabel referensi. Nilai ini bisa berupa angka, teks, tanggal, atau referensi sel.
- TabelReferensi: Rentang sel yang berisi tabel data yang akan dicari. Kolom pertama dalam rentang ini harus berisi NilaiYangDiCari. Rentang ini juga harus menyertakan nilai yang ingin dikembalikan.
- NomorKolom: Nomor kolom dalam TabelReferensi yang berisi nilai yang ingin dikembalikan. Nomor ini dimulai dari 1 untuk kolom paling kiri.
- RangeLookup: Nilai logika yang menentukan apakah Anda ingin mencari kecocokan yang persis atau yang mendekati. Jika Anda menulis 1 atau TRUE, maka fungsi akan mencari kecocokan terdekat yang kurang dari atau sama dengan NilaiYangDiCari. Jika Anda menulis 0 atau FALSE, maka fungsi akan mencari kecocokan persis dengan NilaiYangDiCari.
Bentuk umum dari rumus VLOOKUP Excel adalah sebagai berikut:
=VLOOKUP(NilaiYangDiCari; TabelReferensi; NomorKolom; [RangeLookup])
Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP
Untuk menggunakan rumus VLOOKUP Excel, Anda perlu mempersiapkan tabel referensi yang berisi data yang akan dicari dan dikembalikan. Pastikan bahwa kolom pertama dalam tabel referensi berisi NilaiYangDiCari dan rentang sel tidak berubah saat Anda menyalin rumus.
Anda juga perlu menentukan NomorKolom yang sesuai dengan nilai yang ingin dikembalikan dan RangeLookup yang sesuai dengan jenis pencarian yang Anda inginkan.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan rumus VLOOKUP Excel:
- Buat atau buka file excel yang berisi tabel referensi dan sel tempat Anda ingin menulis rumus.
- Klik pada sel tempat Anda ingin menulis rumus.
- Ketik tanda sama dengan (=) untuk memulai rumus.
- Ketik VLOOKUP dan buka kurung (
- Ketik atau klik pada sel yang berisi NilaiYangDiCari, lalu tambahkan tanda titik koma (;)
- Pilih rentang sel yang berisi TabelReferensi, lalu tambahkan tanda titik koma (;)
- Ketik NomorKolom yang sesuai dengan nilai yang ingin dikembalikan, lalu tambahkan tanda titik koma (;)
- Ketik RangeLookup yang sesuai dengan jenis pencarian yang Anda inginkan, lalu tutup kurung )
- Tekan Enter untuk menyelesaikan rumus.
Contoh Penggunaan Rumus VLOOKUP
Sebagai contoh, misalkan Anda memiliki tabel data berikut yang berisi informasi tentang nama, jabatan, dan gaji karyawan.
| Nama | Jabatan | Gaji |
| Andi | Manager | 10.000.000 |
| Budi | Supervisor | 7.000.000 |
| Cici | Staff | 5.000.000 |
| Dedi | Staff | 4.500.000 |
| Eka | Supervisor | 6.500.000 |
Anda ingin mencari gaji karyawan berdasarkan nama mereka. Anda bisa menggunakan rumus VLOOKUP Excel sebagai berikut:
=VLOOKUP(A12;A2:C6;3;FALSE)
Copy
Dimana:
- A12 adalah sel yang berisi nama karyawan yang ingin dicari gajinya.
- A2:C6 adalah rentang sel yang berisi tabel data karyawan.
- 3 adalah nomor kolom yang berisi gaji karyawan dalam tabel data.
- FALSE adalah range lookup yang menunjukkan bahwa Anda ingin mencari kecocokan persis dengan nama karyawan.
Hasil dari rumus ini akan mengembalikan gaji karyawan yang sesuai dengan nama yang dicari. Misalnya, jika Anda menulis Andi di sel A12, maka rumus akan mengembalikan nilai 10.000.000 di sel tempat Anda menulis rumus.
Anda bisa menyalin rumus ini ke sel lain untuk mencari gaji karyawan lainnya dengan mengganti nama yang dicari di sel A12.
Demikianlah penjelasan tentang rumus VLOOKUP Excel dan cara menggunakannya. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu Anda dalam mengolah data dengan lebih mudah dan cepat menggunakan fungsi VLOOKUP Excel.