Cara membuat email perusahaan adalah salah satu hal yang penting untuk dipelajari oleh para pebisnis atau profesional. Email perusahaan adalah alat komunikasi yang efektif dan profesional untuk berhubungan dengan klien, mitra, atau pihak lain yang terkait dengan bisnis Anda.
Email perusahaan juga dapat meningkatkan kredibilitas dan citra merek Anda di mata publik. Namun, bagaimana cara membuat email perusahaan yang baik dan benar? Apa saja syarat dan langkah-langkahnya?
Simak ulasan lengkapnya di artikel ASUS Business ini.
Manfaat Email Perusahaan
Email perusahaan memiliki banyak manfaat bagi usaha Anda. Berikut adalah beberapa di antaranya:
Komunikasi lebih mudah
Dengan menggunakan email perusahaan, Anda dapat berkomunikasi dengan mudah dengan klien, mitra, supplier, atau pihak lain yang terkait dengan bisnis Anda.
Email perusahaan juga dapat mengirimkan dokumen, file, atau lampiran dengan cepat dan aman.
Memperkenalkan dan mempublikasikan profil perusahaan
Email perusahaan dapat menjadi sarana untuk memperkenalkan dan mempromosikan bisnis Anda kepada publik.
Anda dapat menambahkan logo, slogan, atau informasi kontak perusahaan Anda di email perusahaan. Hal ini dapat meningkatkan kredibilitas dan citra merek Anda.
Memudahkan untuk memberikan informasi
Email perusahaan dapat digunakan untuk memberikan informasi penting kepada karyawan, pelanggan, atau rekan bisnis.
Anda dapat mengirimkan newsletter, pengumuman, penawaran, atau undangan melalui email perusahaan. Hal ini dapat meningkatkan loyalitas dan kepuasan pelanggan.
Terkesan sebagai perusahaan yang profesional
Email perusahaan dapat menunjukkan bahwa Anda serius dan profesional dalam menjalankan bisnis Anda.
Email perusahaan juga dapat menunjukkan identitas dan spesialisasi bisnis Anda. Hal ini dapat membedakan Anda dari pesaing yang menggunakan email gratisan.
Memperoleh partner
Email perusahaan dapat membantu Anda untuk mencari dan menjalin kerjasama dengan partner bisnis yang potensial.
Anda dapat mengirimkan proposal, presentasi, atau portofolio bisnis Anda melalui email perusahaan. Hal ini dapat meningkatkan kesempatan Anda untuk mendapatkan partner yang sesuai dengan bisnis Anda.
Cara Membuat Email Perusahaan Dengan Berbagai Platform
Ada beberapa cara untuk membuat email perusahaan yang baik dan benar. Berikut adalah beberapa di antaranya:
Cara membuat email perusahaan di Google Workspace
Google Workspace adalah salah satu layanan email perusahaan populer yang banyak digunakan oleh kalangan bisnis. Anda dapat membuat email perusahaan dengan domain sendiri, seperti [email protected], dan menikmati fitur-fitur seperti chat, video call, kalender, drive, dan lainnya.
Untuk membuat email perusahaan di Google Workspace, Anda harus mendaftar untuk paket berbayar yang sesuai dengan kebutuhan Anda, mengatur domain Anda, dan membuat akun pengguna.
Cara membuat email perusahaan di cPanel
Menggunakan cPanel merupakan langkah mudah dalam cara membuat email perusahaan gratis. Anda harus memiliki akun web hosting yang mendukung cPanel dan domain sendiri.
Setelah itu, Anda dapat membuat email perusahaan dari dashboard cPanel dengan memilih menu Email Accounts, lalu klik Create untuk menambahkan email bisnis. Anda dapat memasukkan nama email, password, dan pengaturan lainnya.
Cara membuat email perusahaan di Zoho
Zoho adalah layanan email hosting yang menawarkan email perusahaan gratis hingga 5 akun dengan kapasitas 5 GB per akun. Anda dapat membuat email perusahaan dengan domain sendiri dan mengakses fitur-fitur seperti chat, kalender, kontak, dan lainnya.
Untuk membuat email perusahaan di Zoho, Anda harus mendaftar untuk akun Zoho Mail, mengkonfirmasi domain Anda, dan menambahkan akun pengguna.
Cara membuat email perusahaan di Email Hosting
Email Hosting adalah layanan yang menyediakan email perusahaan dengan domain sendiri tanpa harus memiliki web hosting atau website. Anda dapat memilih penyedia email hosting yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Anda, seperti Hostinger, Niagahoster, Jagoan Hosting, dan lainnya.
Untuk membuat email perusahaan di Email Hosting, Anda harus mendaftar untuk paket berbayar yang ditawarkan oleh penyedia email hosting, mengatur domain Anda, dan membuat akun pengguna.
Setelah tahu cara membuat email perusahaan, Anda bisa memulai mengirim berbagai jenis email perusahaan. Berikut adalah beberapa jenis email perusahaan yang umum adalah POP mail, Webmail, Forward mail, dan Corporate mail.
Demikianlah artikel tentang cara membuat email perusahaan yang dapat Anda coba. Email perusahaan adalah salah satu alat komunikasi yang penting untuk meningkatkan profesionalisme, kredibilitas, dan brand awareness bisnis Anda.
Anda dapat memilih salah satu cara yang paling sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Anda untuk membuat email perusahaan dengan domain sendiri. Semoga artikel ini bermanfaat dan selamat mencoba!